Как зарегистрировать ИП без сотрудников

Что значит ИП без работников

Это индивидуальный предприниматель, который ведет деятельность сам и не привлекает сотрудников. Он может просить о помощи близких или самостоятельно заниматься продажей товаров или оказанием услуг.

Как зарегистрировать ИП без работников

На получение статуса ИП уходит всего несколько дней. Расскажем, какие документы необходимо подготовить и как открыть собственное дело без сложностей. Достаточно следовать инструкции, чтобы не допустить ошибки и начать вести предпринимательскую деятельность без задержек.

1. Подготовить пакет документов

Чтобы зарегистрировать ИП, необходимо собрать следующий комплект документов:

• оригинал паспорта гражданина РФ или заменяющий его документ;
• заполненное заявление о регистрации в качестве ИП (форма Р21001);
• ИНН (если нет идентификационного номера налогоплательщика, ФНС его присвоит автоматически);
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей при личной подаче документов или по Почте России (при регистрации онлайн пошлина не предусмотрена).

Заявление можно заполнить вручную (печатными буквами, черной ручкой) или через онлайн-сервисы (на Госуслугах или сайте налоговой).

2. Выбрать налоговый режим

Наиболее популярна упрощенная система налогообложения (УСН) со следующими условиями:

• «доходы» (налог 6% с выручки);
• «доходы минус расходы» (налог 15%).

Для некоторых видов деятельности (кодов ОКВЭД) можно выбрать патентную систему (ПСН).

Если не подать запрос в течение 30 дней с момента регистрации бизнеса, придется уплачивать налоги по общей системе налогообложения. Этот вариант невыгоден для представителей малого бизнеса.

3. Подать документы

Подать заявление и документы можно разными способами:

• в отделении ФНС по месту регистрации;
• через МФЦ;
• по почте заказным письмом с уведомлением (также нужно составить опись вложения);
• онлайн через личный кабинет налогоплательщика или через Госуслуги (актуально для тех, у кого есть квалифицированная электронная подпись);
• через нотариуса.

При личной подаче документов при себе нужно иметь паспорт. Сотрудник ведомства заверит подпись в заявлении.

4. Получить документы о регистрации

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя занимает до трех рабочих дней. После этого нужно получить:

• лист записи ЕГРИП (официально подтверждает статус ИП);
• уведомление о постановке на учет в ФНС;
• при выборе УСН или ПСН — уведомление о переходе на этот налоговый режим.

С 2020 года налоговая не выдает бумажное свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП). Предприниматель получает документы в электронном формате и при необходимости может их распечатать. Также он может заверить копии у нотариуса.

5. Открыть расчетный счет

Этот пункт необязателен, так как закон не обязывает ИП без сотрудников открывать расчетный счет. Но без него не обойтись в следующих случаях:

• сотрудничество с ИП и юридическими лицами;
• прием безналичной оплаты;
• запланировано использование онлайн-кассы (в некоторых сферах она обязательно);
• хочется разделить личные и рабочие финансы.

Понадобится выбрать банк и подать заявку на открытие счета. Из документов нужен только паспорт, ИНН и выписка из ЕГРИП.

Может быть полезно

Что нужно сделать после получения статуса ИП

Какие нюансы следует учитывать

Даже если не нанимать персонал, это не освобождает от исполнения обязательств перед государством. Также есть другие нюансы, о которых следует знать.

Уплата страховых взносов

Если нет подчиненных, предприниматель должен уплачивать страховые взносы только за себя. В 2025 году они составляют:

• 45 842 рублей — в Социальный фонд России (СФР);
• 11 491 рублей — в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Таким образом, необходимо уплачивать 57 333 рублей в год.

При ежегодном доходе более 300 000 рублей прибавляется 1% от указанной суммы. Если ИП приостановит деятельность, все равно придется уплачивать взносы.

Подача налоговой отчетности

Предпринимателям на УСН необходимо подавать декларацию раз в год. Если выбрана система налогообложения, нужно вести книгу учета. Так как нет сотрудников, не придется сдавать отчетность в СФР и ФСС.

Отсутствие кассы при определенных условиях

ИП может обойтись без онлайн-кассы в следующих случаях:

• оказание услуг или выполнение работ для физлиц;
• прием оплаты наличными или через Систему быстрых платежей;
• выдача бланков строгой отчетности (БСО).

Если деятельность связана с торговлей или бизнесмен принимает оплату картами, ему обязательно нужно зарегистрировать онлайн-кассу.

Возможность найма работников в будущем

При необходимости всегда можно получить статус работодателя. Для этого понадобится:

• заключить трудовой договор;
• зарегистрироваться в ФСС;
• уплачивать обязательные взносы за подчиненных;
• сдавать отчетность (РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.).

Знание этапов регистрации в качестве ИП и всех нюансов позволяет работать на себя в соответствии с действующим законодательством РФ. Также это поможет избежать лишних сложностей и штрафных санкций.