Что должен знать ИП до найма сотрудников
Ксения Пивнева
Какие взносы и кому платит ИП после найма сотрудника
До найма персонала индивидуальный предприниматель уплачивает взносы за себя в Фонд социального страхования (ФСС), Социальный фонд России (СФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). После перехода в статус работодателя необходимо перечислять деньги в указанные организации за каждого из подчиненных.
Следует учесть, что перед этим нужно подтвердить факт трудоустройства работников в штат. Подойдет один из следующих документов:
- трудовой договор, заключенный между ИП и сотрудником;
- гражданско-правовое соглашение, если предусмотрено страхование подчиненного от несчастных случаев на работе.
За себя ИП теперь обязан вносить лишь один взнос — в ФСС. Однако это не означает отмену остальных отчислений. Просто теперь платежи проходят через налоговую, так как она контролирует СФР и ФОМС.
В перечень взносов за сотрудников входит:
- обязательное медицинское страхование (осуществляется автоматически через ФНС);
- пенсионное страхование (через ФНС);
- страхование от производственных травм (взнос в ФСС);
- страхование от временной утраты трудоспособности и на случай материнства (через ФНС).
Кроме того, ИП в статусе работодателя нужно регулярно подавать отчетность:
- в ФСС — расчет выплат за производственный травматизм (раз в квартал по форме 4-ФСС);
- в ФНС — расчет начисленных и выплаченных страховых компенсаций (ежеквартально);
- в СФР — ежегодно по форме СЗВ-СТАЖ или ежемесячно по форме СЗВ-М.
Чтобы упростить регистрацию, можно обратиться в банк, который оказывает данную услугу. Обычно финансово-кредитные организации предлагают отправить заявку онлайн на сайте. Также они предлагают воспользоваться сервисами по правильному сбору пакета документов и его подаче различными способами.
Как зарегистрироваться в ФСС
Предпринимателю, который нанимает сотрудников, нужно собрать комплект документов:
- Заполненное заявление. Понадобится выбрать удобный способ уведомления о регистрации (через Почту России или путем отправки электронного письма).
- Заверенная копия паспорта.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП.
- Заверенные копии договоров или трудовых книжек подчиненных.
ИП может заверить ксерокопии документов сам. Понадобится:
- Написать на документе фразу «Копия верна».
- Указать свои инициалы.
- Поставить подпись.
- Поставить печать (если есть).
Со всеми документами нужно обратиться в отделение ФСС по месту жительства. Также можно зарегистрироваться через Госуслуги или МФЦ.
При обращении в отделение фонда по адресу регистрации не придется брать с собой ксерокопии документов. Сотрудник сам сделает копии и заверит их.
Если пакет бумаг подает третье лицо от имени предпринимателя, ему следует предъявить нотариально заверенную доверенность.
Если заключен гражданско-правовой договор с подчиненным, кроме базовых бумаг понадобится предоставить копию страхового договора. При наличии банковского счета у ИП нужно предъявить справку об его открытии.
Сколько длится регистрация
По закону бизнесмен должен получить статус работодателя в ФСС в течение 30 календарных дней с момента трудоустройства первого сотрудника. За нарушение требования предусмотрены санкции: при просрочке до 90 дней придется оплатить штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — 10 000 рублей.
Регистрация в остальных фондах не требуется, так как ФНС самостоятельно передает сведения о принятых на работу сотрудниках. Но важно помнить о внесении взносов за всех подчиненных. Уточнить реквизиты и нюансы по данному вопросу можно на сайте или в отделении налоговой.
После постановки на учет в качестве работодателя данные ИП вносят в базу страхователей фонда. Как правило, это занимает до трех дней. После завершения процедуры ФСС направит уведомление со следующей информацией:
- регистрационный номер ИП;
- реквизиты и сроки уплаты взносов;
- класс риска (учитывается главный вид деятельности);
- сумма страховых платежей.
Если предприниматель подал заявление через МФЦ, уведомление будет направлено аналогичным способом.
Как аннулировать статус работодателя
После увольнения всех сотрудников предприниматель перестает быть работодателем. Ему необходимо снять статус с учета в ФСС. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФСС и документально подтвердить факт прекращения трудовых отношений. Подойдет соглашение о расторжении договора или ксерокопия приказа об увольнении.