Как закрыть расчетный счет, чтобы избежать проблем с банком и ФНС

Зачем нужно официально закрывать счет

Существует мнение, что расчетный счет закрывается автоматически, если не пользоваться им. Но это приведет к некоторым последствиям:

• плата за обслуживание будет начисляться даже при отсутствии операций — согласно п. 1 ст. 859 ГК РФ для закрытия счета необходимо расторгнуть договором с банком, а не просто перестать им пользоваться;
• штраф со стороны ФНС — налоговая имеет право запросить выписку даже по неактивным р/с, а сокрытие информации об открытии/закрытии таких счетов грозит штрафом.

Если счет больше не нужен, следует его сразу закрыть во избежание неприятностей. Разберемся, что для этого потребуется сделать.

Инструкция по правильному закрытию р/с

Расчетный счет закрывается после расторжения договора расчетно-кассового обслуживания. В каждом банке свои алгоритмы по закрытию счета. Как правило, порядок действий следующий:

1. Убедиться в отсутствии долгов и необработанных транзакций

Перед подачей заявления нужно проверить, что не осталось неуплаченных комиссий и долгов, а также незавершенных операций. Также следует убедиться, нет ли арестов или инкассо от ФНС или судебных приставов. Если они есть, банк откажет в закрытии счета.

2. Вывести остаток денег

Финансово-кредитные организации не хранят средства на закрытых счетах, поэтому нужно:

• отправить деньги на другой р/с;
• получить наличными в кассе банка (нужно заранее узнать о лимитах и комиссиях).

Если не вывести остаток средств, банк перечислит их на транзитный счет. В этом случае для возврата денег понадобится дополнительная процедура.

3. Подать заявление

Подать заявку на расторжение договора РКО можно в отделении банка или на его сайте. Следует учесть, что у каждого банка своя форма документа. В заявлении нужно указать дату, причину закрытия счета и реквизиты для перечисления остатка средств (при их наличии).

4. Уведомить контрагентов

Следует разнее сообщить контрагентам и партнерам о закрытии расчетного счета. Это предотвратит отправку денежных средств по несуществующим реквизитам. Если деньги все-таки отправят на закрытый счет, на их возврат уйдет до 15 дней. Именно поэтому необходимо приостановить платежи и отправить актуальные данные контрагентам.

5. Проверить, закрыт ли счет

Нужно выяснить, действительно ли процедура выполнена. Для этого можно обратиться к сотрудникам банка по телефону горячей линии или лично в отделении. Следует убедиться в отсутствии долга и получить документальное подтверждение об исполнении всех требований финансово-кредитной организации.

Может быть полезно

Что делать, если у компании появилась кредиторская задолженность

Что нужно сделать после закрытия расчетного счета

Чтобы избежать проблем в дальнейшем, после расторжения договора РКО нужно выполнить следующие действия:

• обновить информацию в бухгалтерии и платежных поручениях;
• зайти в личный кабинет налогоплательщика и убедиться, что счет отображается как закрытый.

Все документы по расчетному счету (договор, выписки, справка о расторжении договора РКО) необходимо хранить хотя бы 4 года. Они пригодятся в случае проверки со стороны ФНС или спорных ситуаций с контрагентами. Желательно сохранить документы на 5-6 лет, чтобы была уверенность в возможности защитить свои интересы.

Могут ли отказать в закрытии р/с

Банк не может отказать в закрытии счета после получения заявления от клиента. Но он сможет задержать процедуру в следующих случаях:

• наложен арест судебными приставами;
• блокировка по требованию госструктур;
• задолженность перед финансово-кредитной организацией;
• наличие непогашенного кредита в этом же банке.

В этих случаях расторгнуть договор на расчетно-кассовое обслуживание удастся лишь после погашения долгов в полном объеме. Причина в том, что банк не сможет взыскать задолженность с закрытого счета за счет оборотных средств, зачисленных на него.