Как одновременно зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет

Подать заявку вместе с пакетом документов можно дистанционно, что позволяет пройти все этапы регистрации бизнеса не выходя из дома, а также сократить расходы на оформление. Расскажем обо всех нюансах касательно регистрации бизнеса.

В каких случаях нужно регистрировать бизнес

По закону предприниматели обязаны пройти регистрацию в Федеральной налоговой службе (ФНС). К признакам предпринимательства относятся:

• работа на себя;
• цель деятельности — получение прибыли;
• регулярный доход: поступление средств каждый день, неделю, месяц и пр.;
• деятельность относится к конкретному направлению, например, оказание услугу, продажа товаров, сдача имущества в аренду и т.д.

Во избежание штрафов и уголовной ответственности нужно зарегистрироваться в статусе самозанятого, оформить ИП или ООО. Последствия от ведения незаконной деятельности прописано в КоАП РФ и УК РФ. За выявление нарушений отвечает ФНС, полиция, антимонопольная служба и надзорные органы по защите прав потребителей. При обнаружении сопутствующих нарушений, к примеру, работа под чужим брендом или обман покупателей, применяются дополнительные санкции.

Что нужно учесть до открытия своего дела

Перед регистрацией бизнеса следует:

• выбрать вид деятельности;
• определиться с географией бизнеса;
• решить, есть ли необходимость в импорте и экспорте.

Это необходимо для выбора правильных кодов деятельности по ОКВЭД и подходящей системы уплаты налогов. Следует учесть, что в некоторых случаях требуется обязательная маркировка продукции или оформление лицензии.

Как выбрать форму регистрации бизнеса

В зависимости от масштаба и специфики бизнеса можно выбрать следующие варианты:

• Самозанятый. Подходит для тех, кто планирует работать на себя без найма сотрудников. Самозанятым нужно уплачивать налог на профессиональный доход в размере 4% при получении оплаты от физических лиц, 6% — от юридических лиц.
• Индивидуальный предприниматель. ИП может нанимать работников либо работать без них. К преимуществам формы регистрации бизнеса относится упрощенный документооборот и порядок работы с наличными. Можно не вести бухучет — нужно лишь своевременно подавать отчеты в ФНС. С патентом или другим специальным режимом налоговая нагрузка уменьшается, но при осуществлении определенных видов деятельности и соблюдении лимитов по количеству работников. К тому же открыть ИП очень просто, так как требуется минимальный пакет документов.
• Общество с ограниченной ответственностью. В ООО может быть от 1 до 50 учредителей с долей в уставном капитале. Плюсы — отсутствие ограничений на деятельность и возможность продать компанию. Однако придется собрать большой пакет документов для регистрации бизнеса. Также обязательным требованием к ООО является ведение бухгалтерской отчетности.

Может быть полезно

Формы регистрации бизнеса и их особенности

Как выбрать систему налогообложения

Налоговый режим влияет на размер обязательных платежей и формат отчетности.

Общая система налогообложения (ОСНО) подходит предпринимателям и ООО. При этом она обязательная для организаций с более 100 сотрудниками, филиалами и доходом свыше 150 млн рублей. Уплата налогов осуществляется в полном объеме: НДС, налог на прибыль или доход, страховые взносы и др.

Если у ИП или ООО отсутствуют филиалы, менее 100 работников, а доход составляет менее 150 млн рублей, они могут перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН). Это позволит снизить налоговую нагрузку и упростить подачу отчетности.

Предприниматели со штатом более 15 человек и годовым доходом в пределах 60 млн рублей могут выбрать патентную систему налогообложения (ПСН). Для этого нужно лишь приобрести патент. После этого понадобится уплачивать фиксированный взнос. На стоимость патента влияет регион и вид деятельности.

Для отдельных видов бизнеса, например, агрофирм, существует специальный режим — ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Платить налог необходимо дважды в год, подавать декларацию — по итогам года. При этом не придется отдельно уплачивать НДС, налог на прибыль и имущество.

Как сдавать отчетные документы онлайн

Электронную отчетность могут сдавать предприниматели, у которых есть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Понадобится заверить документы с помощью КЭП и отправить их через Госуслуги, личный кабинет госоргана или оператора электронного документооборота (ЭДО).

Некоторую отчетность можно подать лишь в электронном виде, поэтому придется оформить КЭП. Также это касается участников госзакупок и организаций, продающих товары, которые подлежат обязательной маркировке. Также КЭП пригодится для оформления патента и защиты другой интеллектуальной собственности.

Как открыть расчетный счет

Открытие расчетного счета — обязательное требование для проведения расчетов на сумму свыше 100 000 рублей по одному договору. Если пользоваться для этого личной банковской картой, это вызовет подозрения со стороны налоговой. Кроме того р/с необходим для подключения платежного терминала, организации эквайринга, уплаты налогов и взаимодействия с множеством контрагентов. Важно подобрать подходящий тариф на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) с учетом специфики деятельности. Для этого нужно:

• Рассчитать сумму ежемесячных платежей. Как правило, обслуживание счета с большим количеством платежей стоит дешевле.
• Определиться, сколько наличных нужно снимать и вносить на счет. При выборе тарифа нужно обязательно смотреть на лимиты. После их превышения банк будет списывать комиссию.
• Решить, будут ли храниться на счете остатки денежных средств. Если да, то стоит выбрать тариф с начислением процентного дохода на остаток. Это позволит сэкономить на расходах.

Многие банки предлагают предпринимателям тарифы с дополнительными возможностями. Сразу после открытия счета можно переводить деньги, оплачивать услуги и вносить наличные. Также можно оформить бизнес-карты.

Как вести бухучет

Для ведения бухгалтерского учета можно выбрать любой из вариантов:

• Штатный бухгалтер. Этот способ не подходит начинающим предпринимателям из-за дополнительных расходов. Понадобится оформить сотрудника в соответствии с ТК РК, перечислять ему заработную плату и уплачивать за него налоги.
• Приходящий бухгалтер. В этом случае расходов меньше, но бизнес будет зависимым от фрилансера. Если бухгалтер возьмет больничный или отправится в отпуск, придется самостоятельно вести учет.
• Онлайн-бухгалтерия. Банки предлагают бизнесменам интеграцию со специальными сервисами для ведения бухучета. В них поддерживается формирование отчетности и деклараций, а также отправка документов в ФНС. Если выбрать такой вариант, удастся сэкономить время, так как процессы автоматизированы, в том числе подача отчетности в налоговую и перечисление зарплаты сотрудникам.
• Аутсорсинг. Нужно заключить договор на бухгалтерское обслуживание с специализированной бухгалтерской компанией, которая будет сдавать отчетность по налоговым начислениям, переводить деньги работникам, удерживать НДФЛ и т.д. В договоре фиксируются все нюансы касательно материальной ответственности.

Понадобится ли печать

По закону компании не обязаны получать печать. Однако практика показывает, что во многих ситуациях без нее не обойтись. К примеру, для работы с первичными документами, приходными кассовыми ордерами и бумажными трудовыми книжками.

Если бизнесмен не планирует пользоваться печатью, это условие нужно отметить в уставе фирмы.

Пошаговая инструкция по регистрации бизнеса

Итак, чтобы зарегистрировать свое дело, понадобится:

1. Выбрать регистрационную форму.
2. Зарегистрировать бизнес в ФНС.
3. Выбрать систему уплаты налогов.
4. Оформить КЭП.
5. Открыть расчетный счет.
6. Определиться со способом ведения бухучета.

Подать заявление на регистрацию бизнеса с необходимым пакетом документов можно лично в ФНС, через МФЦ или нотариуса, либо через банковский сервис.

Регистрация бизнеса онлайн позволяет сэкономить время и деньги. В среднем весь процесс занимает всего 20-30 минут, так как система автоматически проверит, правильно ли заполнены документы. Использование банковского сервиса поможет пройти все этапы регистрация бизнеса дистанционно. К тому же не придется переплачивать за госпошлину и услуги нотариуса.