Как изменить регистрационные данные ИП

Распространены ситуации со сменой информации, например, кодов ОКВЭД, персональных данных (фамилии, адреса регистрации, гражданства). Налоговую не придется уведомлять обо всех изменениях, так как часть из них поступает в ведомство автоматически. Однако некоторую информацию необходимо обязательно предоставить в установленные сроки. Расскажем, что понадобится сообщить в ФНС, а что — нет.

О чем не нужно информировать налоговую

Не придется уведомлять налоговую об изменении персональных данных:

• ФИО;
• адрес регистрации;
• замена общегражданского паспорта.

Эта информация поступает в ФНС из Федеральной миграционной службы. Как правило, обновление данных занимает до пяти рабочих дней. Самостоятельно изменить эти сведения потребуется лишь в следующих ситуациях:

• ФМС по каким-либо причинам не передала информацию в налоговую;
• сведения содержат ошибки;
• нужно срочно передать данные.

Необходимость в срочной корректировке сведений может потребоваться для получения актуальной выписки. В этом случае предпринимателю следует самостоятельно уведомить ФНС об изменениях.

В отношении иностранных граждан и людей без какого-либо гражданства установлен другой порядок. Они всегда обязаны информировать в налоговую о смене любых регистрационных сведений.

О каких изменениях следует уведомить ФНС

Закон обязывает бизнесменов сообщить в налоговый орган об изменении гражданства и кодов ОКВЭД.

Предоставить актуальные сведения в ФНС необходимо в 7-дневный срок.

Может быть полезно

Как проверить регистрацию ИП

Как поменять данные в реестре

Порядок действий такой:

1. Сформировать необходимый пакет документов.
2. Предоставить бумаги в налоговую инспекцию.
3. Получить выписку из ЕГРИП с новыми данными.

Необходимо уложиться в установленный срок после смены данных. Если этого не сделать, придется уплатить штраф в размере 5 000 рублей. К тому же, возможен пересчет налогов и некоторых обязательных взносов.

Какие документы нужны

Для актуализации данных в ЕГРИП нужно предоставить в налоговую:

• Заявление по форме Р24001.
• Ксерокопии документов, подтверждающие факт изменений, например, новый паспорт. При смене сферы работы дополнительные бумаги не требуются.

Формы заявлений для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц отличаются, так как информация о них хранится в разных реестрах: ЕГРИП — об ИП, ЕГРЮЛ — о юрлицах. ИП нужно подать заявление Р24001, компании — Р13014. Важно не ошибиться с формой.

Как заполнить заявление

Заявления в налоговой сканируются автоматически. Если система обнаружит ошибку или опечатку, предпринимателю откажут в смене данных. Чтобы этого избежать, необходимо соблюдать требования:

• Заполнить форму на компьютере или вручную. Не допускается комбинирование обоих способов за исключением подписи ИП и ее расшифровки на последней странице. При подаче документа онлайн нужно заверить его электронной цифровой подписью (ЭЦП).
• В письменном заявлении указывать данные печатными буквами ручкой с синей, черной или фиолетовой пастой.
• С ПК использовать шрифт Courier New размера 18.
• Вносить только одну букву или символ в ячейку.
• Не проставлять прочерки в пустых клетках.
• Не нумеровать пустые страницы.

Если следовать всем этим требованием, ФНС не откажет в регистрации обновленных данных.

Как поменять коды ОКВЭД

Иногда бизнесмены переключаются на другое направление или начинают развивать еще одно. В таких случаях нужно подать в налоговую заявление по форме Р24001 для смены кодов ОКВЭД или добавлении новых. Предварительно следует убедиться в том, что данный вид деятельности не отражается в выписке. Также следует ознакомиться с требованиями, так как для работы в некоторых сферах понадобится оформить лицензию или изменить систему налогообложения.

Почему важно проверять коды деятельности

Часто в четырехзначных кодах есть несколько подвидов. Может оказаться так, что нужное направление есть внутри текущего.

Что указать в заявлении

Необходимо заполнить несколько страниц в форме Р24001:

• титульный лист 001 — данные об ИП и основания для изменений;
• первая страница листа Д — перечень новых кодов;
• вторая страница листа Д — коды, которые нужно убрать;
• лист Е — контакты заявителя.

Что такое основное направление деятельности

Это сфера, где бизнесмен зарабатывает больше всего. При принятии решении о кардинальном смене направления понадобится подобрать новый главный код ОКВЭД.

Если хочется просто добавить дополнительный вид деятельности, нужно только указать актуальный номер на листе Д1. Желательно внести в заявление группы кодов из 4-х цифр, так как они могут включать множество направлений, которые в будущем могут пригодиться. Исключение — сферы, для работы в которых требуется лицензия. В данном случае понадобится вписать в форму полный код ОКВЭД.

Лист Е должен содержать адрес электронной почты предпринимателя. На него налоговая направит выписку с измененными сведениями. Также можно запросить бумажную версию документы, указав цифру «1» во втором пункте.

Как заверить подпись

При подаче документов онлайн или в отделении ФНС данный этап неактуален. Заверить подпись в нотариальной конторе потребуется в двух случаях:

• подача заявления через третье лицо на основании доверенности;
• отправка документов заказным письмо или доставкой через курьера.

Если не заверить подпись, налоговая откажет в регистрации изменений.

Как подать заявление

Предусмотрены следующие варианты:

• лично в отделении ФНС;
• через представителя по доверенности;
• с помощью сервиса банка (сотрудник сам заполнит документы, что исключит риск ошибок и опечаток);
• через МФЦ;
• по Почте России;
• курьером;
• через нотариуса.

Когда можно получить выписку с обновленными данными

Важно убедиться во внесении актуальных сведений в ЕГРИП. Налоговая обязана сделать это в течение 5 рабочих дней после приема документов и направить актуальную выписку на электронную почту предпринимателя. В случае отказа ФНС вернет бумаги. Также можно запросить выписку самостоятельно через сайт инспекции. Услуга бесплатная.