2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является приложением к отчету 6-НДФЛ, который каждый работодатель ежегодно направляет в ФНС (Федеральную налоговую службу), чтобы отчитаться о заработке своих сотрудников и уплаченных налогах.

Физические лица могут получить справку о доходах по запросу.

Когда нужна справка о доходах 2-НДФЛ

Справка о доходах и суммах налога физлица подтверждает наличие дохода и размер налоговых вычетов. Документ может пригодиться в разных ситуациях:

При оформлении кредита или ипотеки. Обычно речь идет о больших суммах или получении денег в долг на продолжительный период. Справка 2-НДФЛ позволяет банку убедиться в платежеспособности потенциального заемщика и тем самым снизить риск невозврата денег.

При трудоустройстве на новое место работы. Некоторые работодатели просят новых сотрудников предоставить справку о доходах с прошлой работы.

При желании получить налоговый вычет. Чтобы вернуть часть уплаченных налогов, то есть получить налоговый вычет, требуется целый пакет документов, в который также входит справка о доходах.

Также есть и другие случаи, когда нужна справка 2-НДФЛ:

• усыновление ребенка;
• назначение суммы алиментов;
• оформление опеки;
• расчет размера пенсии по возрасту;
• оформление статуса безработного;
• подтверждение права на получение льгот или субсидий от государства;
• получение визы.

Во всех вышеперечисленных ситуациях справка о доходах запрашивается для подтверждения материального положения.

Какие данные содержатся в справке 2-НДФЛ

В документе указывается следующая информация:

• персональные данные сотрудника — ФИО, дата рождения, ИНН, паспортные данные, гражданство;
• информация о работодателе (налоговом агенте) — код по ОКТМО, ИНН, КПП, телефон и прочее;
• сумма дохода за каждый месяц, а также размер уплаченных налогов;
• суммы налоговых вычетов (при их предоставлении);
• итоговая сумма всех начислений;
• подпись главного бухгалтера или руководителя организации;
• дата выдачи.

При этом справка необязательно должна быть заверена печатью — закон не содержит такого требования.

Как получить справку 2-НДФЛ

Взять справку 2-НДФЛ может любое физическое лицо, которое имеет официальный заработок и платит налоги. При этом тип договора — трудовой или гражданско-правового характера (ГПХ) — не важен: по каждому из них есть виды доходов, облагаемые НДФЛ.

Перед тем, как запрашивать справку, нужно уточнить период, за который требуется предоставить данные банку, налоговой, суду или другой инстанции. В справке могут указываться сведения за период от 1 месяца до 3-5 лет.

Получить документ можно на бумаге или в цифровом формате: электронная справка 2-НДФЛ будет иметь аналогичную юридическую силу.

Цель получения справки при запросе указывать не нужно — в этом плане она универсальна.

Получить документ можно разными способами:

Способ №1: запросить у работодателя

Неважно, является сотрудник действующим или уже не работает в компании — он все равно может запросить документ.

Для этого потребуется написать заявление на имя бухгалтера или начальника (иногда будет достаточно озвучить просьбу). Чаще всего работодатель предоставляет данные за период от 1 до 12 месяцев.

Формат выдачи: бумажная или электронная (на усмотрение работодателя).

Срок предоставления: в течение 3-х рабочих дней со дня подачи заявления (требование установлено ст. 62 ТК РФ).

Стоимость: бесплатно.

Способ №2: скачать на Госуслугах

Запросить справку на госпортале можно за последние 3 года. Оформление возможно при наличии подтвержденного профиля. 

Потребуется зайти в соответствующий раздел сайта и подать электронную заявку, указав ИНН. После чего справка появится в личном кабинете, откуда ее можно будет распечатать.

Формат справки: электронная.

Срок предоставления: мгновенно.

Стоимость: бесплатно.

Способ №3: оформить на сайте ФНС России

В личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы можно запросить справку 2-НДФЛ за продолжительный срок — 3-5 лет. Чтобы авторизоваться, потребуется ввести данные учетной записи на Госуслугах.

Формат справки: электронная.

Срок предоставления: мгновенно.

Стоимость: бесплатно.

Способы получения документа через сайты Госуслуг и ФНС будут особенно актуальны, если работодатель уже не осуществляет деятельность.

Как долго действительна справка 2-НДФЛ

Единого срока действия у справки нет — его определяет организация, которая запрашивает документ. Поэтому чтобы не столкнуться с проблемами, следует заранее уточнить эту информацию.

Чаще всего при оформлении потребкредита или автокредита справка 2-НДФЛ считается действительной на протяжении 30 дней со дня выдачи. При получении ипотеки срок может быть меньше, например, 10 дней.

Органы соцзащиты, как правило, считают документ действительным на протяжении 30 дней.

Для налоговой срок действия справки о доходах может так строго не ограничиваться — главное, не нарушить срок, в течение которого действует право на получение налоговой выплаты.

Сколько раз можно заказывать справку

Справка о доходах может предоставляться по требованию сотрудника неограниченное количество раз. То же касается получения документов онлайн.

Стоит учесть, что, если источников дохода несколько (например, есть 2 работы), справку 2-НДФЛ нужно будет запросить по каждому из них отдельно.